Разъяснение ФСЗН про повторную подачу формы ПУ-3

Для исполнения плательщиком обязанности своевременного, правильного и достоверного представления ДПУ недостаточно их направить на портал. Когда документ принимается через портал, он проверяется на достоверность ЭЦП и на соответствие формату и данным, которые имеются в автоматизированной информационной системе Фонда. Поскольку датой представления плательщиком документа в орган Фонда считается дата, указанная в протоколе обработки документа с результатом, имеющим статус «принят», во избежание административной ответственности важно отслеживать обработку документа. Все квитанции и протоколы обработки размещаются в Личном кабинете плательщика взносов, где их можно просматривать и сохранять.

Документы со статусом «не принят» после исправления ошибок должны быть повторно представлены в орган Фонда в сроки, установленные законодательством.

Результатом обработки индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (форма ПУ-3) может быть получение плательщиком протокола с текстом следующего содержания: «Результат обработки: Фондом (АСУ ПУ) не приняты только документы по нижеуказанным работникам. Остальные ДПУ приняты Фондом. В пачке есть ошибочные документы (указывается количество не принятых (ошибочных документов)». Перечисляются застрахованные лица, в индивидуальные лицевые счета (ИЛС) которых не попали необходимые сведения, с указанием ошибок в представленных документах.

Например, плательщиком взносов сформирована и направлена на портал пачка ДПУ, содержащая формы ПУ-3 по 5 застрахованным лицам. Сообщение о результатах обработки пачки содержит текст о наличии в пачке двух ошибочных документов. Это значит, что нужно, исправив ошибки, сформировать пачку, содержащую формы ПУ-3 только по этим двум работникам «выпавшим в ошибки».

Неправильным будет исправление ошибок в ранее сформированной пачке и повторное направление на портал форм ПУ-3 по всем 5 застрахованным лицам. В таком случае, если ошибки по 2 работникам исправлены верно, то результатом обработки этой пачки будет получение плательщиком протокола с текстом о том, что в ИЛС уже содержится форма ПУ-3 за аналогичный отчетный период с точно такими же данными.

Для оптимизации обработки форм ПУ-3, сокращения документооборота установлен контроль на дублирование представляемой информации. Формы ПУ-3, в которых полностью повторяется информация, представленная ранее за один отчетный период, обработанная и занесенная в ИЛС застрахованных лиц, отклоняются с указанной выше ошибкой.

В данном случае формы ПУ-3 по 3 работникам были приняты и обработаны при первоначальной подаче пачки. Откорректировав информацию в непринятой форме, плательщик повторно подал пачку с формами ПУ-3 по всем 5 работникам, однако, приняты были только те 2 формы ПУ-3, которые содержат исправленные сведения.

В подобной ситуации даже опытный бухгалтер может усомниться, все ли сведения попали в ИЛС всех работников за отчетный период. Чтобы убедиться, что вся необходимая информация занесена в ИЛС, рекомендуем воспользоваться справочно-информационным сервисом «Просмотр актуальной информации из ИЛС ЗЛ по форме ПУ-3», который позволяет плательщику запросить и получить по застрахованному лицу в рамках этого плательщика за указанный год актуальную информацию, находящуюся в ИЛС на дату запроса, в части сведений о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах.

Обращаем внимание, в рассматриваемой ситуации необходимо было сформировать пачку, содержащую формы ПУ-3 только по тем застрахованным лицам, сведения по которым были ошибочны и не приняты при первоначальной подаче.

Источник: ФСЗН

Прочтите по теме:

• Как подать запрос и заполнить ПУ-3 по больничному при ГПД
• Как заполнить ПУ-3, если работник достиг пенсионного возраста
• Расчет компенсации при увольнении: ошибка, которая приведет к неприятным последствиям